ปัญหาในการทำงานย่อมต้องเกิดขึ้นเสมอ เพียงแต่จะมากหรือน้อยเท่านั้นเอง แต่สิ่งที่เป็นข้อสังเกตุได้อย่างชัดเจนคือ ยิ่งมีจำนวนบุคลากรที่เกี่ยวข้องมากเท่าไหร่ ยิ่งมีปัญหามากขึ้นเท่านั้น ดังคำกล่าวที่ว่า “มากคนก็มากความ” และการทำงานรับเหมาก่อสร้างนั้น จะค่อนข้างเกี่ยวข้องกับคนจำนวนมาก ถ้าที่ไซต์งานก่อสร้างก็จะมี ผู้จัดการโครงการ วิศวกร โฟร์แมน หัวหน้าคนงาน คนงาน ธุรการไซต์ ถ้าเป็นสำนักงานก่อสร้าง ก็เช่น วิศวกรสำนักงาน สถาปนิก จัดซื้อ บัญชี เลขานุการ หรือถ้าเป็นบุคคลนอกบริษัทรับเหมาก่อสร้าง เช่น เจ้าของโครงการ ,ผู้รับเหมารายย่อย, Supplier ,สถานที่ราชการต่างๆ ดังนั้นจึงขอสรุปต้นเหตุของปัญหาอย่างกว้างๆได้ดังต่อไปนี้
ปัญหาที่เกิดจากผู้รับเหมาก่อสร้างเอง
- การประสานงานกันภายในไม่ดีพอ ซึ่งปัญหานี้จะเจอบ่อยมาก แต่มีผลกระทบพอสมควร
- เครื่องจักรมีปัญหา ทำให้งานล่าช้า
- วัสดุเสียหาย หรือไม่พอ เพราะบางครั้งสั่งมาเร็วเกินไป ทำให้กว่าจะถึงเวลาใช้งาน วัสดุก็เสื่อมสภาพ (บวกกับจัดเก็บวัสดุไม่ดี)
- มีปัญหาด้านการเงิน ทำให้หมุนเงินไม่ทัน เพราะบางครั้งการวางแผนทางการเงินไว้แล้วก็จริง แต่บางอย่างก็อาจจะไม่เป็นไปตามแผน
- การทำงานไม่สอดคล้องกัน หรือไม่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน อย่างเช่น ฝ่ายที่ไปคุยกับเจ้าของโครงการ รับข้อมูลมาแล้ว ไม่บอกต่อกับผู้ปฏิบัติงาน
ปัญหาที่เกิดจากผู้ควบคุมงาน
เกิดจากหลายๆสาเหตุ เช่น ความคิดเห็นทางเทคนิคไม่ตรงกัน หรือบางครั้งอาจจะหวังผลประโยชน์ส่วนตัวมากเกินไป ความไม่เข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมาย หรือเข้าใจไม่ตรงกัน
ปัญหาที่เกิดจากการออกแบบ
ปัญหานี้จะเกิดขึ้นมากหรือน้อย ขึ้นอยู่กับหลายๆปัจจัย เช่น การเปลี่ยนแบบบ่อย , ประสบการณ์ของผู้ออกแบบ ( ผู้ออกแบบที่ดี ควรจะมีประสบการณ์อยู่หน้างาน หรือควบคุมงานก่อสร้างมาบ้าง ) การเปลี่ยนเทคนิคงานก่อสร้าง เพื่อลดต้นทุน ฯลฯ ทั้งนี้ ถ้าผู้ออกแบบมีประสบการณ์สูง ความคิดพลาดจะน้อยลง ส่วนผู้ควบคุมงานก่อสร้าง ก็ต้องใช้ทักษะ หรือประสบการณ์ด้วย ไม่ใช่ว่าแบบมาผิด หรือว่ามีความผิดปกติ ก็ต้องถามผู้ออกแบบให้ชัดเจนอีกทีนึง ไม่ใช่ทำไปโดยที่รู้อยู่แล้วว่าจะมีปัญหาได้
ปัญหาที่เกิดจากเจ้าของโครงการ
ปัญหาจะเกิดขึ้นไม่บ่อย ถ้ามีการสรุปรายละเอียดของงานมาอย่างดีแล้ว แต่ถ้าไม่ยอมสรุปรายละเอียด แต่ต้องการให้เสร็จไวที่สุด ทำให้ระหว่างทำ ก็ต้องทำไป แก้ไขแบบไปเรื่อยๆ ทำให้ มีงานเพิ่ม/ลด ทุกสัปดาห์ ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็น ฝ่ายออกแบบ ฝ่ายควบคุมงบประมาณ ฝ่ายก่อสร้าง ต้องประสานงานกันถี่ขึ้นมากกว่าเดิม หรือบางอย่างก็เป็นเรื่อง การเบิกเงินที่ล่าช้า ทั้งๆที่งานเสร็จตามงวดงาน
ปัญหาที่มีสาเหตุมาจากปัญหาภายนอก
ปัญหานี้ควบคุมได้ยากสุด เพราะเป็นปัจจัยภายนอก เช่น ภัยธรรมชาติ ฝนตก น้ำท่วม พายุเข้า ฯลฯ , เกิดภาวะเศรษฐกิจ , ปัญหาการเมืองในประเทศ , วันหยุดยาวต่างๆ ทั้งหมดล้วนทำให้ งานล่าช้าได้
ปัญหาทุกอย่างมีทางแก้ แต่ก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกจะแก้ไปในแนวทางไหน บางคนชอบที่จะเลือกแกัปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่าแก้ปัญหาระยะยาว บางคนเลือกแก้ปัญหาแบบละเอียด รอบครอบ อาจจะเหนือยหน่อย แต่สามารถแก้ได้ระยะยาว บางคนเลือกแก้ปัญหาโดยไม่ดูเลยว่าปัญหาที่แก้ไป มันแก้ไขได้ แต่ไปสร้างปัญหาใหม่อีก ซึ่งบางครั้งอาจจะแก้ยากกว่าเดิมด้วยซ้ำ